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Outlook Express 4.0,5.0及outlook2000的設置方法基本相同，我們現以中文Outlook Express 5.0為例進行說明：

1.啟動Outlook Express；

2.依次單擊"工具->帳號"菜單項，打開"Internet 帳號"窗口；

3.單擊"郵件"標簽（默認）；

單擊"添加"按鈕，從彈出的菜單中選擇"郵件"選項將彈出Internet連接向導；

4.首先輸入您的"顯示姓名"，此姓名將出現在您所發送郵件的"寄件人"一欄；

單擊"下一步"按鈕；

6.在彈出的窗口中輸入您的郵箱地址.例如[email protected]

單擊"下一步"按鈕；

7.在彈出的"電子郵件服務器名"窗口中，系統默認"我的接收郵件服務器"為"POP3"，不需要修改；

在"接收郵件（POP3，IMAP或HTTP）服務器(I)"中填寫您接收郵件的服務器地址，例如：mail.yourdomain.com；

在"外發郵件服務器（SMTP）",中填寫您外發郵件服務器的地址，例如：mail.yourdomain.com

單擊"下一步"按鈕；

8.在彈出的窗口中分別輸入您的郵箱的帳號名和密碼。

其中帳號名是您的郵箱地址，例如您的郵箱地址是[email protected]，則帳號名是[email protected]；為了確保安全，密碼顯示為星號。如果您沒有輸入密碼或輸入密碼有誤，系統會在接收郵件時提示您輸入密碼。

單擊"下一步"按鈕；

9.彈出"祝賀您"窗口；

單擊"完成"按鈕返回上層窗口；

10.單擊"屬性"按鈕，打開設置窗口，單擊"服務器"選項卡，在窗口下方，勾選"我的服務器要求身份驗證"，然后單擊"確定"返回。

完成以上設置之后，您就可以單擊窗口中的"發送接收"工具按鈕進行郵件的收發了。